Charte de protection des données personnelles

WELCOME MEDIA limite la collecte de vos données au strict nécessaire

 

WELCOME MEDIA est le responsable des traitements de données à caractère personnel mis en œuvre au sein de la société.

 

A ce titre, elle s’assure que seules les données strictement nécessaires à la réalisation des services rendus ne soient collectées auprès de nos prospects, nos partenaires et nos abonnés lors de la souscription ainsi que lors d’opérations de gestion et d’animation commerciale que nous pouvons réaliser.

 

Tous les formulaires ou dossiers papiers et numériques ont été conçus pour recueillir uniquement les informations pertinentes et nécessaires. Ils sont revus régulièrement afin qu’ils puissent prendre en compte les dernières exigences réglementaires en la matière et répondre au mieux à vos attentes.

 

Lorsque le recueil de données est facultatif, une mention spécifique le précise en indiquant les conséquences de leur non fourniture.

 

WELCOME MEDIA traite vos données dans le respect de la légalité

 

Tous les traitements de données personnelles mis en œuvre par WELCOME MEDIA sont réalisés dans le strict respect des obligations légales en vigueur.

 

Toute collecte de données répond à une finalité précise qui est clairement indiquée à la personne concernée sur les formulaires, dossiers papiers ou numériques ainsi que le cadre légal ou contractuel qui s’y rattache le cas échéant.

 

Ainsi, vous pouvez être amené à nous communiquer des données à caractère personnel. Celles-ci sont collectées et traitées par pour répondre aux demandes exprimées via les formulaires, outils et services mis à votre disposition, exécuter une obligation contractuelle ou pré contractuelle ou respecter nos obligations légales.

 

Pour certains traitements (notamment pour des traitements de prospection commerciale), votre consentement est nécessaire. Vous pourrez retirer votre consentement à tout moment sans que cela n’impacte vos relations avec WELCOME MEDIA.

 

Les données collectées sont utilisées à des fins d’envoi de newsletters, de prospection commerciale et de campagnes publicitaires. 

 

Des cookies présents sur notre site ont pour finalité de permettre le bon fonctionnement du site et d’en mesurer l’audience. De plus, à l’ouverture de nos newsletters, des cookies sont déposés sur votre ordinateur, votre mobile ou votre tablette. Les cookies nous permettent de vous proposer des publicités ciblées adaptées à vos centres d’intérêts et de réaliser des statistiques. Pour en savoir plus et paramétrer vos cookies cliquez ici

 

WELCOME MEDIA ne conserve vos données que le temps nécessaire au traitement pour lequel elles ont été collectées

 

Lorsque vos données personnelles ne sont plus nécessaires pour la réalisation des finalités définies et services attendus, seules sont conservées les informations soumises à une obligation d’archivage légal ou celles pour lesquelles vous nous avez donné votre consentement pour les conserver. Les autres sont supprimées.

 

Ces durées sont précisées dans les mentions légales des formulaires ou des dossiers papiers ou numériques et sont régulièrement contrôlées.

 

WELCOME MEDIA sécurise vos données

 

Les données à caractère personnel que nous collectons peuvent être saisies et traitées dans des systèmes informatiques placés sous la responsabilité de WELCOME MEDIA.

 

Notre préoccupation est de préserver la confidentialité, la qualité et l’intégrité de vos données. Les moyens techniques mis en œuvre respectent les meilleures pratiques de sécurité en vigueur. Les technologies et les politiques de sécurité appliquées permettent ainsi de protéger vos données à caractère personnel contre tout accès non autorisé ou toute utilisation impropre. 

 

Seuls les personnels habilités peuvent avoir accès à vos données et sont soumis à des obligations de confidentialité imposées par notre politique interne en la matière.

 

WELCOME MEDIA ne transmet vos données qu’à des destinataires habilités

 

Les mentions légales d’information présentes sur les contrats, les formulaires ou les dossiers de collecte de vos données précisent la liste ou les catégories de destinataires impliqués dans le traitement de vos données.

 

De manière générale et dans la limite des tâches qui leur sont confiées, vos données à caractère personnel sont susceptibles d’être communiquées aux services internes de WELCOME MEDIA, à toute entité du Groupe ARTHUR MEDIA GROUPE, à ses sous-traitants et partenaires. Par ailleurs, la société confie la réalisation de prestations informatiques ciblées pouvant nécessiter un transfert de données personnelles (hébergement) à un prestataire choisi pour son expertise et sa fiabilité  situé au Canada. Le Canada bénéficie d'une disposition d'adéquation puisque sa législation en matière de protection des données à caractère personnel est reconnue équivalente à celle de l'union européenne. Certaines données peuvent également être remises, sur demande, à des tiers autorisés par la loi dans le respect des obligations légales en vigueur.


WELCOME MEDIA respecte vos droits

 

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification ou de suppression, ainsi que d’un droit à la portabilité de vos données ou de limitation du traitement. Vous pouvez également, pour des raisons tenant à votre situation particulière, vous opposer au traitement de vos données.

 

Vous pouvez exercer ces droits en écrivant par lettre simple à dont l’adresse est la suivante ou en vous adressant à l’adresse suivante contact@welcoming.com 

 

WELCOME MEDIA s’engage à répondre à toute demande d’exercice de vos droits dans les délais légaux en vigueur (2 mois jusqu’au 25 mai 2018, 1 mois au-delà). 

 

Vous disposez également d’un droit de réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (www.cnil.fr).

 

WELCOME MEDIA a engagé une démarche de gouvernance concernant la protection des données

 

Tous les personnels de ont été sensibilisés aux bonnes pratiques de manipulation des données à caractère personnel. Le traitement de ces données s’effectue dans le plus grand respect de votre vie privée.

 

Pilier de la conformité, WELCOME MEDIA a nommé un Délégué à la Protection des Données qui prendra ses fonctions à compter du 25 mai 2018. Vous pourrez le joindre à compter de cette date à l’adresse suivante : dpo@welcoming.com

 

Cadre légal appliqué par le Département en matière de protection des données personnelles

  • Loi n° 2004-801 du 6 août 2004 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel (en vigueur jusqu’au 25 mai 2018).
  • Règlement européen n°2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (en vigueur à partir du 25 mai 2018).